Theo quy định của lãnh sự quán một số nước, khi xin visa cần xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi. Để thuận lợi xin visa mà không lo mất phí trong trường hợp thời gian xét duyệt kéo dài hoặc kết quả không như mong muốn, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn bạn 8 bước đặt vé máy bay trả sau để xin visa.
Các hãng cho phép đặt vé máy bay thanh toán sau
Lãnh sự quán ưu tiên xác nhận đặt vé máy bay từ các hãng bay hơn là từ đại lý bán vé. Vì thế, bạn nên truy cập vào website của chính các hãng bay để đặt vé. Một số hãng bay cho phép đặt vé máy bay thanh toán sau:
– Vietnam Airlines: vietnamairlines.com, thời hạn thanh toán sau là 12h
– Qatar Airways: qatarairways.com, thời hạn thanh toán sau là 48h
– Vietjet Air: vietjetair.com, thời hạn thanh toán sau là 24h
Sau thời hạn trên, vé sẽ tự động huỷ nếu bạn không thanh toán. Vậy nên bạn hãy đặt vé máy bay theo hình thức này trước khi nộp hồ sơ xin visa càng sớm càng tốt để khi họ duyệt thì vé vẫn còn hiệu lực.
Bạn có thể ưu tiên đặt vé máy bay theo hình thức trả sau của Vietnam Airlines vì vé điện tử xuất ra sau khi xác nhận cũng tương tự vé đã thanh toán mà còn không hiển thị ngày hết thời hạn thanh toán.
Quy trình đặt vé máy bay trả sau của Vietnam Airlines
Bước 1. Truy cập website vietnamairlines.com
Khi xin visa đi nước ngoài, thông tin đặt vé máy bay nên làm bằng tiếng Anh và ghi tiếng Việt không dấu.
Bước 2. Nhập thông tin chuyến bay
Ở giao diện tiếng Anh, bạn thực hiện các bước theo thứ tự: Book > Flight > Cash > Chọn và điền thông tin.
From: điểm xuất phát
To: điểm đến
Round Trip: khứ hồi
One way: một chiều
Multiple Destinations: nhiều điểm đến
Depart: ngày đi
Return: ngày về
Lựa chọn số hành khách: Adults là hành khách từ 12 tuổi trở lên, Children là trẻ em từ 2 đến dưới 12 tuổi, Infant là trẻ em dưới 2 tuổi
Nhập mã khuyến mãi nếu có ở mục PROMOTION CODE.
Sau khi chọn đầy đủ thông tin, đến “My dates are flexible / Lowest fares (optional)”: Nếu ngày đi, ngày về cố định theo lịch trình xin visa thì bỏ trống. Nếu đặt vé thật, bạn nên xem gợi ý giá vé rẻ các ngày liền kề ngày đi và ngày về.
Nhấn vào FIND FLIGHT để tìm chuyến bay.
Bước 3. Tìm chuyến bay
Select Your Departing Flight: mục này có tất cả các chuyến bay chiều đi trong ngày với mức giá tương ứng từng hạng vé. Ngoài ra còn có giá vé rẻ nhất của 3 ngày trước và sau ngày bạn đã chọn.
Màn hình xuất hiện các hạng vé với thông tin chi tiết, bạn có thể lựa chọn hạng vé bằng cách nhấp chuột vào giá vé tương ứng.
Sau khi có thông tin chuyến bay chiều đi, tiếp tục lựa chọn thông tin chiều về.
Select Your Returning Flight: mục này có tất cả các chuyến bay chiều về trong ngày với mức giá tương ứng từng hạng vé. Bạn cũng thực hiện các bước tương tự như khi chọn chuyến bay chiều đi.
Bên phải màn hình là Price Summary: tổng tiền vé. Nhấn vào PASSENGERS để tiếp tục.
Bước 4. Nhập thông tin hành khách
Adult. Hành khách từ 12 tuổi trở lên
Title: danh xưng
Middle name & First/Given name: tên đệm và tên
Last/Family name: họ
Day/Month/Year: ngày tháng năm sinh
Gender: giới tính, Male: nam, Female: nữ
I accept Marketing communications…: đồng ý nhận thông tin tiếp thị. Mục này bạn có thể nhấn chọn hoặc không.
Contact Info: thông tin liên hệ
Phone Number: số điện thoại
Email Address: địa chỉ email
Confirm Email Address: điền lại địa chỉ email
Frequent Flyer: dành cho khách hàng thường xuyên. Nếu không phải là khách hàng thành viên của Vietnam Airlines, bạn có thể bỏ qua mục này.
Child. Trẻ em từ 2 đến dưới 12 tuổi
Title: danh xưng
Master: bé trai
Miss: bé gái
Nhấn vào CONTINUE để tiếp tục.
Bước 5. Bảo hiểm du lịch & Hành lý trả trước
Travel Insurance: tích chọn nếu bạn muốn mua bảo hiểm. Tuy nhiên, bảo hiểm du lịch không chấp nhận thanh toán sau. Nếu bạn đặt vé chỉ để lấy xác nhận xin visa thì nhấn vào NO, THANKS!. Nếu lỡ chọn mua bảo hiểm, đến bước thanh toán bạn phải hủy mới chọn thanh toán sau được.
Pre-Paid Baggage: mua thêm hành lý ký gửi
Kích vào ADD BAGS để chọn các gói hành lý mua thêm. Từng khách hàng sẽ có những gói hành lý với khối lượng và cước phí tương ứng. Trẻ em dưới 2 tuổi không có gói hành lý trả trước.
Nhấn vào CONTINUE để tiếp tục.
Bước 6. Chọn ghế ngồi
Chọn ghế ngồi chiều đi và về hoặc nhấn CONTINUE. Nếu không chọn ghế sẽ có cảnh báo sau:
Nhấn vào CONTINUE để chuyển sang bước thanh toán.
Bước 7. Thanh toán
Chọn napas Paynow/Paylater > Pay Later để thanh toán sau.
Location: địa điểm thanh toán, bạn có thể tùy chọn một ngân hàng.
Kéo xuống cuối tích vào mục: “I have read and agreed to the Fare Rules, Privacy Policy, Conditions of carriage, Conditions of online booking”, nghĩa là “Tôi đã đọc và đồng ý với quy tắc về giá vé, chính sách bảo mật, điều kiện chuyên chở, điều kiện đặt chỗ trực tuyến”.
Nhấn vào CONTINUE để tiếp tục.
Màn hình tiếp theo là màn hình chờ, bạn không nên bấm quay lại hay tắt trình duyệt. Nếu lỡ tay tắt đi, bạn phải vào đặt vé lại từ đầu.
Bước 8. Xác nhận
Một thư xác nhận sẽ được gửi đến mail đã khai tại mục Contact Info. Vào thư, mở file đính kèm Travel Reservation… và in ra là xong. Nếu không thanh toán trong vòng 12h sau khi đặt, vé sẽ tự động hủy.
Chắc hẳn bạn đã nắm được các bước để đặt vé máy bay khi xin visa. Nếu không có nhiều thời gian, Visa Phương Đông sẽ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh nhất. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tận tình từ đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn đến hoàn thành visa. Bạn chỉ cần liên lạc với Visa Phương Đông ngay bây giờ và chờ ngày nhận visa để lên đường xuất ngoại thôi!
